Управление техническими активами

Блок Управление техническими активами позволяет вести информацию по всем объектам обслуживания, просматривать выполняемые с объектами операции и контролировать состояние объектов обслуживания. В модуле реализованы классификация и группировка объектов обслуживания, представление расположения объектов обслуживания и их иерархия. При закупке оборудования выполняется монтаж оборудования и ввод его в эксплуатацию. После ввода в эксплуатацию оборудование становится объектом обслуживания и регистрируется в справочнике объектов обслуживания (Рис 1).

Объекты обслуживания связаны с закупаемой номенклатурой (оборудование) и справочником основных средств.

Для объектов обслуживания предусмотрена классификация и группировка объектов (Рис 2 и Рис 3).

Объекты могут иметь сложную структуру и включать несколько подчиненных объектов обслуживания.

Для учета состава объектов используется функционал технических мест (Рис 4) и журналов монтажа/демонтажа (Рис 5), позволяющий выполнять отслеживание вхождения объектов обслуживания в состав других объектов.

Для ведения объектов обслуживания и истории работы с объектами используется форма объекты обслуживания

(Рис 1).

Планирование ТОиР

Для планирования обслуживания и ремонтов объектов необходимо определить регламенты ремонтов.

Регламенты ремонтов (Рис 6) описывают, какие виды ремонтов для данного объекта предусмотрены, в каких единицах измерения исчисляется наработка по объекту.

Для описания последовательности выполнения работ по ремонту и обслуживанию служит форма цикл ремонтов.

На основании данных по объекту обслуживания и наработке система выполняет планирование следующих работ по объекту.

Регистрация наработки выполняется на периодической основе специалистами соответствующих служб в форме точки измерения и документы измерения (Рис 7).

Для каждого объекта обслуживания формируется технологический процесс, включающий спецификацию материалов для выполнения ремонтов, маршрут с операциями и рабочие центры, задействованные согласно выполняемым операциям.

В результате планирования работ по обслуживанию и ремонту формируется график ремонтов (отчет) и плановые заказы на ремонт (производственные заказы).

Выполнение ТОиР

Ежедневно специалисты обслуживающих подразделений формируют на основании плановых заказов на ремонт перечень заказов на смену/сутки.

По каждому заказу формируется заказ-наряд (первичный документ), после выполнения ремонтов регистрируется время выполнения работ и использованные материалы.

После завершения выполнения заказа система позволяет выполнить анализ отклонения плана от факта по времени выполнения работ и по использованным материалам.

Для каждого объекта обслуживания формируется технологический процесс, включающий спецификацию материалов для выполнения ремонтов, маршрут с операциями и рабочие центры, задействованные согласно выполняемым операциям.

В результате планирования работ по обслуживанию и ремонту формируется график ремонтов (отчет) и плановые заказы на ремонт (производственные заказы).

Заявки и допуски на работы

Для определения доступных ресурсов по ремонтным и обслуживающим работам по всем сотрудникам обслуживающих подразделений в системе ведется информация по  специальностям сотрудников и их разрядам (Рис 8).

По всем техническим местам формируется перечень условий безопасной работы (Рис 9).

Учет дефектов

При выполнении работ по ремонту регистрируется учет обнаруженных дефектов. Список обнаруженных дефектов формирует ведомость дефектов и служит для определения необходимой спецификации материалов по ремонту и перечня работ по обслуживанию.

На основании данных по дефектам и областей возникновения дефектов обслуживающие подразделения получают статическую информацию по качеству изготовления и работы блоков оборудования.

Формирование и хранение документации

По каждому объекту обслуживания система позволяет хранить техническую документацию.  Для этого используется функционал документооборота (Рис 10).

Вся первичная документация хранится в соответствующих реестрах документов решения IT-Box: ТОиР.

«IT-Box: ТОиР (Техническое  обслуживание и ремонт)»

Эффективное управление основными производственными фондами является неотъемлемой частью работы успешного предприятия. Множество разнообразных объектов учета и технических спецификаций, сложные и громоздкие алгоритмы расчета графиков планово-предупредительных ремонтов, многочисленные виды ремонтных работ, разнообразная номенклатура запасных частей, планирование ремонтов, необходимость внедрения современных методик контроля качества – вот не полный перечень задач, которые делают управление ремонтами и обслуживание оборудования сложной, зачастую «неподъёмной», задачей. Решение IT-Box по управлению ремонтами и техническим обслуживанием является инструментом в рамках единой ERP-системы, который позволит реализовать поставленные бизнес цели в области управления основными фондами. Решение «IT-Box: ТОиР» предназначено для управления процессом проведения ремонтов и технического обслуживания основных фондов производственного предприятия.

Преимущества решения:

Возможности по ведению нормативно-справочной информации основных фондов:

·        Иерархичность объектов учета

·        Многоуровневая классификация объектов учета

·        Связь с технической документацией

Возможности технического менеджмента основных фондов:

·        Планирование ремонтов "по времени"

·        Планирование ремонтов "по состоянию"

·        Диспетчеризация заказ-нарядов на проведение ремонтных работ

·        Планирование ресурсов на проведение ремонтных работ

·        Инструменты контроля качества (контрольные списки, анализ Парето)

Возможности финансового контроля расходов на обслуживание основных фондов:

·        Формирование плановых и бюджетных показателей затрат на проведение ремонтных работ

·        Учет затрат в требуемых аналитиках (ЦФО, виды работ, элементы и статьи затрат, бригады, смены и т.п.)

Возможности поддержки принятия решений:

·        Диспетчеризация заказ-нарядов

·        Статистическая отчетность (анализ эффективность, безотказности, готовности и т.п.).

Отличительные особенности:

 Модуль интегрирован в систему Microsoft Dynamics AX 2012, что говорит о доступности функционала других модулей системы, а именно:

• Учет складских перемещений запасных частей и объектов в разрезе любых настроенных комбинаций складской аналитики
• Учет себестоимости запчастей и объектов по различным моделям
• Учет закупок и реализации запчастей и объектов
• Ведение взаиморасчетов с контрагентами

• Бухгалтерский и налоговый учет в разрезе стандартных финансовых аналитик

• Расчет заработной платы

• Формирование основного производственного плана, согласованного с планом проведения ремонтных работ оборудования

• Формирование согласованного бюджета затрат 

Таким образом, решение «IT-Box: ТОиР» по управлению сервисным обслуживанием и ремонтами промышленного оборудования позволяет получить эффективный механизм управления основными фондами в рамках единой стратегии развития предприятия.

Компоненты решения: